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INSTRUCTIONS FOR ONLINE PARTICIPATION IN ICPME 2024

1. Submission of Abstracts and Full Papers:

• Authors who are interested in participating remotely in ICPME 2024 must submit their abstracts and full papers within the specified dates.

2. Online Registration:

• When submitting their works, authors must clearly indicate their preference for the "Online Presentation" format.

3. Selection by the Scientific Committee:

• Upon receipt, abstracts and papers will be reviewed by members of the Scientific Committee.
• The top 40 online presentations will be selected, and the authors of these will be invited to present their works via the Zoom platform during the congress.

4. Preparation for Zoom Presentation:

• Selected authors must prepare a presentation using the PowerPoint format specified by CIDIP 2024.
• They must also create a video of a maximum of 10 minutes, to be submitted on a specified date (12/06/2024). This video will be used in case of connection issues during the live presentation.

5. Non-Selected Presentation for Zoom:

• Online presentations not among the 40 selected for Zoom presentation must follow a different procedure.
• Non-selected authors must prepare a poster according to CIDIP's format.
• Additionally, they must create a 5-minute video explaining their work.

6. Submission of Posters and Videos:

• Posters and videos of works not selected for Zoom presentation must be sent to the congress organization.
• The organization will print the posters and make both the posters and videos available to in-person attendees during the event.

These instructions ensure that online participants have the opportunity to present their work via Zoom, while those whose presentations are not selected for this format have the option to share their research through posters and videos, which will be available to both in-person attendees and online participants at the event.

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INSTRUCCIONES PARA LA PARTICIPACIÓN ONLINE EN EL CIDIP 2024

1. Presentación de Resúmenes y Comunicaciones Completas:

• Los autores interesados en participar a distancia en el CIDIP 2024 deben enviar sus resúmenes y comunicaciones completas dentro de las fechas establecidas.

2. Inscripción Online:

• Al enviar sus trabajos, los autores deben indicar claramente que optan por la "Forma de presentación" en línea.

3. Selección por el Comité Científico:

• Después de la recepción, los resúmenes y comunicaciones serán revisados por los miembros del Comité Científico.
• Se seleccionarán las 40 mejores comunicaciones online, y a los autores de estas se les invitará a presentar sus trabajos a través de la plataforma Zoom durante los días del congreso.

4. Preparación para la Presentación en Zoom:

• Los autores seleccionados deben preparar una presentación utilizando el formato PowerPoint especificado por el CIDIP 2024.
• También deben crear un video de máximo 10 minutos, que se enviará en una fecha indicada (12/06/2024). Este video se utilizará en caso de problemas de conexión durante la presentación en vivo.

5. Presentación no Seleccionada para Zoom:

• Aquellas comunicaciones online que no estén entre las 40 seleccionadas para la presentación en Zoom deben seguir otro procedimiento.
• Los autores no seleccionados deben preparar un póster de acuerdo con el formato del CIDIP.
• Además, deben crear un video de 5 minutos donde explican brevemente su trabajo.

6. Envío de Posters y Videos:

• Los posters y videos de los trabajos no seleccionados para la presentación en Zoom deben enviarse a la organización del congreso.
• La organización imprimirá los pósters y pondrá a disposición de los asistentes presenciales tanto los pósters como los videos durante el evento.

Estas instrucciones aseguran que los participantes online tengan la oportunidad de presentar su trabajo a través de Zoom, mientras que aquellos cuyas presentaciones no sean seleccionadas para esta modalidad tendrán la opción de compartir su investigación a través de posters y videos que estarán disponibles para los asistentes presenciales en el evento, así como para los participantes online.